本市有关期刊：

第二十三届全国图书交易博览会定于2013年4月19日至4月22日在海南省海口市举办。主展场展示订货区设在海南省海口市海南国际会议展览中心（海南省海口市滨海大道），分会场设在三亚市、儋州市、万宁市。

一、组织机构

上海市新闻出版局统一组织本市出版、发行及有关单位参展，成立第二十三届书博会上海代表团。代表团组织机构如下：

团  长：方世忠（上海市新闻出版局党组书记、局长）

副团长：阚宁辉（上海市新闻出版局副局长）

代表团办公室设在上海市新闻出版局发行管理处（黄浦区绍兴路5号401室，邮编：200020），对上负责联络，对下负责具体组织、协调等参展工作。上海联合书业会展有限公司协助代表团办公室开展日常工作。

代表团联络员：吴  军（上海市新闻出版局发行管理处）

联系电话：021-64313825、64740332（传真）

E-mail：jwu@sppa.gov.cn

期刊联络员：李禾禾 周尚科（上海市新闻出版局新闻报刊管理处）柴建民 莫树蔚（期刊协会）

联系电话：021-64674380（上海市新闻出版局新闻报刊管理处）、64726858（期刊协会）

二、工作目标

积极宣传贯彻党的十八精神，高度关注和积极支持书博会参展工作，全面呈现上海新闻出版在全力提高内容品质、发展质量、管理能级，努力打造全国新闻出版高地等方面取得的新成绩，通过书博会重要平台和举办相关文化活动，全面展示上海出版传承、原创、海派的风格特色，展示一批具有品牌影响和价值的精品出版物，加强与全国新闻出版界的学习交流。

三、时间安排

布展时间：4月15日至17日，每日8:30-17:30

预展时间：4月18日9:00-17:00

展示订货：4月19日至22日，每日8:30-17:30

撤展时间：4月22日，12:00-17:30

四、组团工作

1.上海代表团组团工作根据书博会组委会要求实施，期刊单位由局报刊管理处负责招展，以自愿报名为原则。

2.市期刊协会配合招展，并负责报名登记和代收代付展会的各项费用。

3．展位设施及收费标准：书博会展示订货展位采用租赁形式，每个标准展位（3米×3米）收费3900元；每个特装展位（空地3米×3米）收费3600元，特装限高5.5米。订货会期间，每个展位免费发布展证2个，工作证2个、代表证2个。

4.要求：各参展单位于2013年3月10日前将预订展位数报代表团办公室。

五、布展工作

上海代表团展示订货展位布展原则上由代表团办公室统筹，实行统一布展（改良标展）和特装相结合，力求整体划一、简洁大方、特色鲜明。统一布展费用由代表团办公室和参展单位共同承担，各单位承担的布展费用为每个标准展位1500元；特装布展费用由特装单位自行承担。凡需展位特装的单位，请将布展方案和图纸预先报代表团办公室，经审核同意后方可实施。

六、物流托运

执委会招标确定嘉里大通物流有限公司海南分公司（以下简称“嘉里大通公司”）和海南凤凰新华出版发行有限责任公司（以下称“海南凤凰新华出版发行公司”）承担本届书博会物流工作。

1.服务范围及分工

嘉里大通公司负责展品的接收、仓储保管、转运交付和撤展的回运工作。海南凤凰新华出版发行公司负责参展单位捐赠图书、出版物零售和馆配的接转工作。

参展单位寄运展品须与承运的物流公司约定，将展品直接交付嘉里大通公司接收（一次落地），嘉里大通公司不提供展品到琼的提货服务。

参展单位将展品寄运后，应告知嘉里大通公司，物流公司收到展品后，应回告展品寄运单位。本届书博会物流服务范围只限展品，展品以外的物品，物流单位有权拒收，由此发生损失和责任，由发货单位自行承担。

（1）接收展品起止时间

2013年3月25日～4月10日。

（2）展品接收联系方式

单位：嘉里大通物流有限公司海南分公司

地址：海南省海口市龙华区金盘路22号

邮编：570216

联系人：宋爱维（手机：18689971686，座机：0898-66831691）

邱  健（手机：13518818530，座机：0898-66821027）

七、参展审读

1．各参展单位要负责参展出版物内容、印刷质量的初审，确保展销订货的出版物的质量。

八、活动组织

1.各单位在书博会期间举办（组织）各种活动（新闻发布会、新书首发式等），请于2013年3月20日前将活动项目报代表团办公室备案。

代表团将邀请解放日报、文汇报、新民晚报、上海电视台和东方网等本市重要媒体记者随团采访，即时报道上海代表团的参展情况。为做好代表团在书博会期间的新闻报道和简报编发工作，请各单位将有关宣传材料报代表团办公室，便于及时反映代表团组织参展情况。

九、住宿、票务、接待

1.根据第二十三届书博会实施办法，代表团办公室制订代表团行程安排为2013年4月15日至4月23日。各单位可依据代表团行程制定各自行程，并办理相关票务（飞机票和火车票）、住宿等手续。

2.根据书博会实施办法，代表团办公室将在书博会组委会指导下，联系、确认代表团住宿宾馆。

3．按惯例，书博会组委会向每位报到的正式代表收取会务费600元（不含住宿费）。每个展位应不少于2人。

4．为提供票务服务，代表团办公室推荐上海航空公司衡山路售票处为票务（飞机、火车）服务单位，售票处承诺将以本市最低价格（机票）为各参展单位提供优质服务。（售票处联系人：陆晓琼，电话：64315351，地址：衡山路62号）

5．请各参展单位于2013年4月5日前将行程安排、航班号、车次及人数报代表团办公室，以便安排接站等事宜。

十、参展费用情况

1．展位费用：3900元/个（标）、3600元/个（特）；

2．布展费用：1500元/个（标）；

3．会务费（不含住宿费）：600元/人；

根据上述要求与期刊具体情况，每个展位费用为5400元，每块展板为600元。

十一、版面制作要求及其他事项

1、本次参展版面统一由书展组委会设计制作。为此，各期刊只需提供版面小样。若单块板面制作，尺寸为长150厘米、宽90厘米。若多块版面制作的，按此比例制作小样，可分开，也可以连在一起。版面最后由组委会统一制作。请将小样于3月15日前交期刊协会。

1．请各参展单位于2013年3月10日前将预订展位数、预订房间数报代表团办公室；

4．请各参展单位于2013年3月20日前将活动项目报期刊协会备案；

5．请各参展单位于2013年3月底前将参展相关费用付到期刊协会；账号为：076321——4292300214浦东发展银行

未尽事宜可参阅第二十三届全国图书交易博览会官方网站：http://nanhai.hinews.cn/zt/tsblh_index.php

                                                                                                上海市新闻出版局新闻报刊处

                                           上海市期刊协会

                                                                                                                  2013年3月